Господа соотечественники помогите. Бизнес виза ИЗ ИТАЛИИ

Помогите кто чем может. Моя компания приглашает специалиста из Италии по бизнес визе(он уперся, что поедет только так). Мы бизнес визу не оформляли ни разу и обратились в компанию за содействием. Они позвонили нам, что все сделали и итальянец может идти в консульство в Риме и получать свою бизнес визу. Там он должен сказать номер telex и приглашающую сторону назвать. Я уведомил обо всем этом фирму этого итальянца, а они говорят, что должны ещё получить какое то приглашение от приглашающей стороны, причем вроде через консульство (я так понял, может что не так, но вот что они написали: we confirm you, that in the past we have receive directly by fax the invitation from the inviting party with direct request also to the Russian consulate/embassy for business visa). Then we have sent all documents requested by express courier to the consulate in Rome to receive the visa.- может кто лучше разъяснит. Далее я позвонил в фирму, что делала визу, они в приглашающую контору- а там и не слышали ничего об этом. Мне этот итальянец нужен позарез, у меня тест оборудования из-за него стоит. Просто крик души ---ПОМОГИТЕ А ?