В каком органе можно оформить разрешение на вписание детей в ПДС мамы от отца?

Детям больше чем 14 лет, но нет 18. Они уже в Италии  и просят у отца такой документ, чтоб их вписали в ПДС мамы. Как их туда впишут не понимаю, им же должны дать отдельные докумнты? Не могу найти в какой организации можно оформить такой документ. Мама вы шла замуж за итальнца и дети теперь будут жить с ней. У обоих родителей есть вид на жительство.

Что-то мне спинной мозг подсказывает, что это надо было делать вместе с разрешением на выезд. Или есть варианты, если родители имеют вид на жительство и оформить эту бумагу проще чем я думаю .

Хелп.